Intelligence e Modelli di Analisi per Strega Alberti

Anche i manager dell'antica tradizione si affidano alla moderna tecnologia di Board M.I.T.

Strega Alberti ha sede sin dal 1809, anno della sua fondazione, nello storico stabilimento di Benevento che si estende su di una superficie di 30.000 mq. Attualmente la società, con un fatturato annuo di 12 milioni di euro, impiega 75 dipendenti tra operai e impiegati ed è organizzata in tre divisioni produttive. Alle tradizionali attività di produzione liquiristica e dolciaria si è aggiunta dal 1998 quella di semilavorati per pasticceria e gelateria. La proprietà e la gestione dell'azienda sono tuttora della famiglia Alberti giunta ormai alla sesta generazione. I prodotti della "Strega", oltre ad essere largamente diffusi su tutto il territorio nazionale, sono presenti in circa 50 Paesi di tutti i continenti tra cui Stati Uniti, Argentina, Messico oltre che nei Paesi della Comunità Europea.

ESIGENZE
"Fino a poco tempo fa" spiega il Dott. Alberto Foschini, presidente della società, "la rigidità dei nostri sistemi non consentiva di disporre di report utili per coloro che dovevano analizzare i dati di vendita, pertanto una persona si occupava di estrarre questi dati dall'AS/400, su richiesta dei diversi utenti, di elaborarli e quindi di produrre stampe ad hoc. E' evidente che questa procedura, oltre ad essere piuttosto lunga e laboriosa, non forniva comunque un'analisi dettagliata ed una visione chiara e completa del nostro business".

Era essenziale per i manager di Strega Alberti avere un sistema che potesse in modo semplice e rapido offrire dati aggiornati e accurati su informazioni di vendita, posizione dei prodotti e relative previsioni di budget. Il progetto di Management Intelligence ha avuto infatti come finalità principale la realizzazione di un Sistema di Supporto alle Decisioni Aziendali per tutte le divisioni che permettesse di dare una visione completa e al tempo stesso dettagliata del business aziendale.

Si è optato per il disegno e l'implementazione di una soluzione EISDSS, con un'ambiente di analisi multidimensionale, facilmente utilizzabile, ad elevato grado di personalizzazione, rapido nei tempi di risposta e perfettamente integrato con l'ERP aziendale ACG. E' per questo che è stata scelta la soluzione proposta dalla software house di fiducia Engineering Informatica S.r.l. (www.enginfo.it): Board M.I.T. di cui è rivenditore Premier Partner.

SOLUZIONE
Dopo una fase di analisi, il team di progetto, composto da rappresentati dell'area vendite, della funzione organizzativa, dei Sistemi Informativi assieme a consulenti Engineering, ha sviluppato un modello di Management Intelligence che consente di effettuare analisi delle vendite all'interno dei singolo segmenti di mercato, nonchè procedere con analisi di budgeting e forecasting.

Il database multidimensionale di Board M.I.T., viene alimentato quotidianamente dal sistema centrale. I dati di vendita vengono confrontati con quelli degli anni precedenti e consolidati per prodotto, cliente, zona, agente, area, articolo. I singoli utenti possono, con estrama semplicità, oltre che navigare lungo la struttura del database di Board M.I.T. con le funzioni di drill down, anche riclassificare tutta una serie di informazioni a seconda delle loro esigenze per tipo prodotto, classi merceologiche, gradazioni alcoliche, macrofamiglie, centri di costo, capi area, ecc. Tali informazioni, oltre a fornire un ampio supporto alle decisioni strategiche, possono anche essere utilizzate per la pianificazione commerciale.

Infatti altro obiettivo raggiunto dal progetto Management Intelligence è il sistema di Pianificazione, articolato nel processo di Budget Commerciale e in quello di Forecast. Partendo dai dati storici di vendita, grazie alle funzioni di simulazione native di Board M.I.T., viene generato un budget annuale per prodotto, zona, agente, area. Con cadenza giornaliera i risultati di vendita sono confrontati con gli obiettivi di budget in modo da poter intraprendere azioni correttive.

RISULTATO
"Il successo dell'implementazione di Board M.I.T." conclude il Dott. Foschini "è determinato dalla semplificazione dei processi decisionali e del miglioramento dei flussi informativi, data la possibilità di accedere ad un unico ambiente di analisi che mette in evidenza l'evoluzione e la tendenza del mercato, e che ci consente d definire un processo di pianificazione efficiente e di valutare gli scostamenti in relazione agli obiettivi per cliente, disione o regione".